ECODMS HERUNTERLADEN

  • April 2, 2019

Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Automatisch Archivieren Automatische Klassifizierung und Archivierung Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden. Automatische Vorklassifizierung Bei der Archivierung über das Side Panel kann die passende Klassifizierungsvorlage auch vom System selbst ermittelt werden. Die Klassifizierungs- und Archivierungsprozesse können auf diese Weise benutzerfreundlich optimiert und automatisiert werden. Einfacher Export Ein einfacher Export ausgewählter Dokumente ohne deren Klassifizierungsinformationen ist ebenfalls möglich.

Name: ecodms
Format: ZIP-Archiv
Betriebssysteme: Windows, Mac, Android, iOS
Lizenz: Nur zur personlichen verwendung
Größe: 7.87 MBytes

Hier finden Sie eine Auswahl von uns empfohlener Geräte. Ihr Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt. Seiten drehen, löschen, verschieben uvm. Die Klassifizierung und Archivierung kann entweder manuell durch den Benutzer oder automatisch über den intelligenten Vorlagen Designer von ecoDMS erfolgen. Intelligente Klassifizierung Die Ablage des eingescannten Posteingangs im passenden Archivordner, die Vergabe weiterer Klassifizierungsinformationen und die Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter erfolgt über den Klassifizierungsdialog der Archivlösung.

Das System durchsucht die archivierten Dokumente nach den markierten Begriffen. Es besteht die Möglichkeit eigene Notizen zu einem Dokument innerhalb des Clipboards hinzuzufügen.

Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe in die Suchzeile eingeben und schon werden die passenden Ergebnisse ausgegeben. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten.

MacOS Client veröffentlicht: Alle Komponenten für ecoDMS Version 16.09 (eleanor) sind nun verfügbar

Der Grundeintrag eines jeden verlinkten Dokuments bleibt dabei selbstverständlich weiterhin bestehen. Um einen sicheren Zugriff auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gewährleisten, können für jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden. Alternativ dazu ist auch eine schrittweise Durchführung des Backups möglich inkrementelle Datensicherung.

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ecodms

Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden. Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Er erlaubt ein Scannen innerhalb des Netzwerks. Gleichzeitig ist das Einspielen der Lizenznummer auf einem Smartphone oder Tablet möglich.

eocdms

MacOS Client veröffentlicht: Alle Komponenten für ecoDMS Version (eleanor) sind nun verfügbar

Hierfür verwenden wir die freie und plattformunabhängige postgreSQL-Komponente. Die serviceorientierte Architektur SOA des Systems sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen.

Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.

ecodms

Über die Benutzer- und Gruppenverwaltung können die Rollen angelegt und verwaltet werden. Schnelle Datensicherung Das automatische Generieren verschiedener Container erleichtert die Datensicherung enorm.

Auf diese Weise lernt und speichert das Archiv die verfügbaren Texte. Die Klassifizierungs- und Archivierungsprozesse können auf diese Weise benutzerfreundlich optimiert und automatisiert werden.

Archivierung als EML-Datei und PDF/A-3

Die Lebenslange Lizenzpreis Garantie bietet Ihnen einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis. Cookies sind notwendig um die Webseite und deren Inhalte zu publizieren und Ihnen einen optimalen Service zu bieten.

ecodms

Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Das weltweit günstigste Archiv! Automatische Archivierung Dokumente können auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel gezogen werden.

Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms und die Dateien können sofort in dem entsprechenden Ordner und für die zuständigen Personen abgelegt werden.

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Intelligente Klassifizierung Die Ablage des eingescannten Posteingangs im passenden Archivordner, die Vergabe weiterer Klassifizierungsinformationen und die Ecodmx an die zuständigen Mitarbeiter erfolgt über den Klassifizierungsdialog der Archivlösung.

Seiten drehen, löschen, verschieben uvm. Die Datensicherung und Wiederherstellung kann optional auch über Konsolen Programme ausgeführt werden. Container Das Speichern aller archivierten Daten in einem Container eröffnet völlig neuartige Wege bei der Archivierung, Datensicherung und Wiederherstellung. Qualifiziertes Rechtesystem Um einen sicheren Zugriff auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gewährleisten, können für jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden.

Automatisch Archivieren Automatische Klassifizierung und Archivierung Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden.

ecoDMS Version 16.09 (eleanor)

Er erkennt eingehende Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein, füllt die notwendigen Klassifizierungsattribute selbstständig aus und legt die Daten optional automatisch in einem Dunkelprozess in ecoDMS ab. Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System. Bilder sagen mehr als Worte. Hierzu muss die zu archivierende Datei lediglich auf das markierte Feld zur automatischen Vorklassifizierung im Ecomds Panel gezogen werden.

Er bildet somit die Schnittstelle zu externen Programmen und ermöglicht daraus eine schnelle und sofortige Archivierung von Dokumenten.